Jak przekształcić JDG w spółkę z.o.o.?

Jak przekształcić JDG w spółkę z.o.o.?

Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) oraz spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.) to dwie najpopularniejsze formy prowadzenia biznesu w Polsce – potwierdzają to statystyki. Co ciekawe, wielu przedsiębiorców decyduje się na przekształcenie JDG w spółkę z o.o. Jak należy to zrobić? A przede wszystkim – czy warto?

Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. – dlaczego przedsiębiorcy się na to decydują?

Jednoosobowa działalność gospodarcza to forma organizacyjno-prawna, która jest chwalona głównie z uwagi na swoją prostotę. Sprawdzi się ona jednak głównie w przypadku mniejszych biznesów. Oprócz tego trzeba mieć na uwadze nieograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania firmy. W efekcie część przedsiębiorców decyduje się na przekształcenie JDG w spółkę z o.o.

Motywy przedsiębiorców, które sprawiają, że decydują się oni na przekształcenie JDG w spółkę z o.o., mogą być różne – my zwracamy uwagę na kilka z nich:

• ograniczenie odpowiedzialności za zobowiązania – wydaje się, że takie zabezpieczenie to najważniejszy powód przechodzenia z JDG na spółkę z o.o. Co do zasady, wspólnicy w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością odpowiadają za zobowiązania jedynie do wysokości wniesionego kapitału... a ponieważ minimalny kapitał zakładowy w sp. z o.o. to jedynie 5000 złotych, oznacza to skuteczną ochronę przedsiębiorców,
  
• lepsze możliwości analizy kondycji spółki – prowadzenie spółek z o.o. jest trudniejsze w porównaniu z KPiR czy ewidencją ryczałtową, ale pozwala np. na pogłębioną analizę przychodów i kosztów,
  
• możliwość obniżenia zobowiązań wobec fiskusa – warto zainteresować się takim rozwiązaniem, jak CIT 9% dla małych podatników.

Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. – dlaczego przedsiębiorcy się na to decydują?

Jak widać, spółka z o.o. to rozwiązanie, które ma wiele zalet. Czy oznacza to, że decyzja o przekształceniu JDG w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością zawsze jest dobra? Niekoniecznie – trzeba mieć na uwadze pewne ograniczenia i słabości.

• Prowadzenie biznesu jako spółki z o.o. to konieczność sporządzania pełnej ewidencji księgowej. Wcześniej wspomnieliśmy o tym jako o zalecie, więc mówienie o pełnych księgach w kontekście wad może budzić Twoje zdziwienie. Tymczasem wytłumaczenie jest dość proste. Prowadzenie pełnych ksiąg to dość czasochłonny i żmudny proces, a w przypadku współpracy z biurem rachunkowym – także dość kosztowny.
  
• Odpowiedzialność za zobowiązania – po raz drugi musimy nawiązać do zalet spółki z o.o. Z jednej strony pisaliśmy, że prowadzenie biznesu w postaci sp. z o.o. to ograniczona do wysokości wkładów odpowiedzialność za zobowiązania. Z drugiej strony nie oznacza to, że udziałowcy zawsze są zabezpieczeni. Jeśli powstały dług dotyczy np. zobowiązań publicznoprawnych (podatki dla fiskusa czy składki na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych), odpowiedzialność nie jest ograniczona.

Przekształcenie JDG w sp. z o.o. nie jest łatwe. Aby sprostać wyzwaniu, trzeba mieć dobrą wiedzę w zakresie księgowości, podatków oraz kodeksu spółek handlowych. Jeśli przedsiębiorca jej nie ma, może skorzystać z pomocy doradcy podatkowego (w zależności od specyfiki opłata za takie wsparcie mają różną wysokość, aczkolwiek łączny koszt nie powinien przekroczyć kilku tysięcy złotych).

Jak przekształcić JDG w sp. z o.o.? Podsumowanie

Przekształcenie JDG w sp. z o.o. to działanie, które może (ale nie musi) przynieść wiele korzyści. Zalicza się do nich np. możliwość obniżenia zobowiązań wobec fiskusa oraz ograniczenie odpowiedzialności za zobowiązania. Nie powinniśmy jednak takiej decyzji podejmować pochopnie – powinno być to działanie o wymiarze długofalowym i strategicznym.